מה זה חשבוניות

חשבוניות לא מעט אנשים, עצמאים ובעלי חברות חדשים שואלים את השאלה, מה ההבדל בין חשבונית, חשבונית עסקה, חשבונית מס, חשבונית מס/קבלה. אז אולי באמת הגיע הזמן לעשות קצת סדר בדברים, ולהסביר מה כדאי מה מומלץ, ומה אסור לעשות. חשבוניות לא מעט אנשים, עצמאים ובעלי חברות חדשים שואלים את השאלה, מה ההבדל בין חשבונית, חשבונית עסקה, חשבונית מס, חשבונית מס/קבלה. אז אולי באמת הגיע הזמן לעשות קצת סדר בדברים, ולהסביר מה כדאי מה מומלץ, ומה אסור לעשות. נתחיל בסוג החשבוניות הכללי אך לפני הטיפול בחשבוניות נסביר בקצרה מה זה קבלה. קבלה חובה על כל עסק, חברה, עצמאי לתת קבלה בעת תשלום של כסף. בין אם התשלום בוצע במזומן, כרטיס אשראי, שיק וכו`. הקבלה מאשרת את העברת הכספים מגורם אחד לשני. בקבלה רושמים את צורת התקבול, והיא משמת את הנהלת החשבונות להתאמות הספרים החשבונאיים. חשבוניות החשבוניות מחולקת למספר סוגים: חשבונית מס, חשבונית מס/קבלה, חשבונית עסקה. חשבונית מס חשבונית המס משמשת בראש וראשונה דרישת תשלום ממקבל השירות, בנוסף היא משמשת את רשויות המס, מע"מ", על מנת לגבות את המס הנובע מהעסקה שבוצעה. דהיינו, בכל חשבונית מס מופיע סכום המע"מ על העסקה שיש להעביר לרשויות המס. מנגד מקבל החשבונית ראשי להתקזז בסכום זה עם תקבולי המע"מ שהוא אמור לשלם. חשבונית מס /קבלה חשבונית מס/ קבלה היא שילוב של חשבונית מס עם קבלה. השימוש בה מתבצע כאשר מקבלים את התשלום במועד הוצאת החשבונית. דהיינו גם מוצאים חשבונית וגם מקבלים באותו רגע את התשלום. חשבונית עסקה עוסקים זעירים אשר מקבלים פטור ממע"מ, דהיינו שאינם מעבירים תקבולי מע"מ למדינה וגם אינם מזדכים על תשלומי מע"מ, משתמשים בחשבונית עסקה. למרות השימור בחשבונית עסקה עליהם להוציא קבלה עם קבלת התשלום מהלקוחות. סיכום אם מקבלים את התשלום במועד הוצאת החשבונית אזי יש צורך בחשבונית מס/קבלה. אם הוצאת החשבונית והתקבול לא מתבצעים ביחד אז יש צורך הן בחשבוניות מס, והן פנקס קבלות.